व्यस्त पंप का पूरा दिन, साफ हिसाब

सुबह की पहली रीडिंग से रात के सुरक्षित बैकअप तक।

सुबह नोज़ल की रीडिंग लेनी है। दोपहर में टैंकर आता है। एक नियमित ग्राहक उधार लेता है, दूसरा नकद और UPI मिलाकर देता है। रात को थोड़े पैसे का अंतर मिले तो पर्चियाँ और संदेश फिर देखने पड़ते हैं। इस काल्पनिक दिन के सहारे यह मार्गदर्शिका हर काम का सही क्रम समझाती है। उदाहरणों को अपने असली रिकॉर्ड में दर्ज न करें।

काम करें, फिर नतीजा जाँचें

1. तैयारी: मालिक का खाता, Android ऐप, भाषा, टैंक, नोज़ल और शुरुआती रीडिंग।
2. दिन के रिकॉर्ड: ईंधन बिक्री, भुगतान का बँटवारा, टैंकर, तेल की बिक्री और उधार।
3. मिलान: वसूली, बैंक प्रविष्टि, रसीद, ग्राहक पासबुक और रिपोर्ट।
4. सुरक्षा: बाहर सहेजा हुआ बैकअप, रिकॉर्ड वापस लाना और अधूरी प्रविष्टि सँभालना।

वेबसाइट और ऐप का काम

वेबसाइट पर खाता बनता है, योजना सँभाली जाती है और सुरक्षित APK मिलता है। संचालन के रिकॉर्ड Android फोन पर रहते हैं। ग्राहक आपकी भेजी PDF पढ़ सकता है; उसे मालिक का पासवर्ड नहीं चाहिए। वेबसाइट के खाता और कानूनी पृष्ठ अंग्रेज़ी में हैं; उनके चरण यहाँ हिंदी में समझाए गए हैं।

पहली बार क्रम से पढ़ें। बाद में अध्याय सूची से आज का काम खोलें। स्क्रीन और रकम उदाहरण हैं; अपने वास्तविक माप, लागू दर और प्राप्त भुगतान ही इस्तेमाल करें।

पहली शिफ्ट से पहले मालिक के नियंत्रण वाला ईमेल चुनें।

www.indhann.in/register खोलें। मुख्य डोमेन उपलब्ध न हो तो Vercel website इस्तेमाल करें। दोनों पर वही INDHANN खाता है।

विकल्प 1: Continue with Google

1. Continue with Google चुनें। मालिक का Google खाता चुनकर Google की साइन-इन या अनुमति स्क्रीन पूरी करें। Google ईमेल सत्यापित करता है; स्टेशन की जानकारी नहीं भरता या सत्यापित करता।
2. INDHANN में वापस आकर दिखाया गया ईमेल जाँचें। मालिक का नाम, स्टेशन का नाम, मोबाइल, वास्तविक पता, शहर, राज्य, PIN और तेल कंपनी भरें। डीलर कोड वैकल्पिक है।
3. नियम और गोपनीयता की जानकारी पढ़कर स्वीकार करें। Finish station setup चुनें, चिह्नित गलतियाँ सुधारें और खाता खुलने की प्रतीक्षा करें।

Google से खाता बनाने पर अलग INDHANN पासवर्ड नहीं चाहिए। केवल Google साइन-इन से स्टेशन का पंजीकरण पूरा नहीं होता। पहले से पूरा सेटअप होने पर मालिक सीधे खाते में पहुँचता है।

विकल्प 2: ईमेल और पासवर्ड

Google अनिवार्य नहीं है। वही स्टेशन जानकारी, ईमेल और उसकी पुष्टि भरें। कम से कम आठ अक्षरों का पासवर्ड बनाकर दोबारा भरें। नियम स्वीकार करके Create account and start Trial चुनें। पासवर्ड निजी रखें।

बीच में प्रक्रिया रुक जाए

उसी पहचान से दोबारा प्रयास करें। Finish station setup मिले तो वहीं बाकी जानकारी भरें। Google स्क्रीन रद्द करने से पंजीकरण पूरा नहीं होता। दूसरा खाता न बनाएँ। Android पर Continue with Google मिले तो वही Google खाता चुनें। बटन न मिले तो केवल Google वाला खाता इस्तेमाल करने से पहले समर्थित ऐप रिलीज़ के लिए सहायता लें।

Drive बैकअप अलग है। Google साइन-इन नाम और ईमेल इस्तेमाल करता है। Wi-Fi या मोबाइल डेटा पर दैनिक बैकअप के लिए Android Backup में अलग से Google Drive जोड़कर फ़ाइल अनुमति दें। Google साइन-इन अपने आप रिकॉर्ड का बैकअप या रीस्टोर नहीं करता।

नया फोन तैयार है, लेकिन कल का हिसाब पुराने फोन पर है। फोन बदलने से पहले उसकी सत्यापित प्रति भी साथ ले जाएँ।

1. Android फोन के ब्राउज़र में मालिक के खाते में जाएँ। डाउनलोड भाग में संस्करण और checksum विवरण देखकर निजी APK माँगें। लिंक समाप्त हो जाए तो नया डाउनलोड माँगें।
2. Downloads से APK खोलें। Android कहे तो उसी ब्राउज़र या फ़ाइल मैनेजर को इंस्टॉल करने की अनुमति दें। संस्था की रोक हो तो उसके डिवाइस प्रशासक से संपर्क करें।
3. INDHANN में उसी मालिक के खाते से साइन-इन करें। Google खाते के लिए उपलब्ध Continue with Google चुनें, या मौजूदा ईमेल/पासवर्ड इस्तेमाल करें। Google बटन न मिले तो समर्थित रिलीज़ के लिए सहायता लें; दूसरा खाता न बनाएँ। यह फोन सक्रिय होकर पिछले फोन की जगह लेता है। सामान्य बदलाव के लिए अलग हस्तांतरण अनुमति नहीं चाहिए।
4. सेटिंग्स के डिवाइस और सुरक्षा भाग या वेबसाइट पर Your active phone में स्थिति जाँचें। सक्रिय संख्या 0 या 1 होती है।

पुराने फोन का क्या होता है?

अगली ऑनलाइन जाँच पर, ऐप दोबारा खोलने पर भी, उसका सत्र समाप्त होता है। ऑफलाइन फोन को बदलाव reconnect होने पर पता चलता है। वेबसाइट का सत्र स्वतंत्र रहता है। पुराने स्थानीय रिकॉर्ड मिटते नहीं और अपने आप नए फोन पर आते भी नहीं।

अपडेट और नया फोन

उसी फोन पर अपडेट से पहले बैकअप बाहर सहेजें, फिर मौजूदा ऐप के ऊपर नया APK इंस्टॉल करें। ऐप हटाने से बचें। नए फोन पर साइन-इन के बाद बैकअप वापस लाएँ। दूसरे खाते से साइन-इन करने पर उसका अलग स्थानीय कार्यक्षेत्र खुलता है; पुराने खाते में लौटने पर उसके रिकॉर्ड मिलते हैं।

काम करने वाले व्यक्ति को स्क्रीन साफ पढ़नी चाहिए और रसीद पर सही स्टेशन दिखना चाहिए। भीड़ आने से पहले ये बातें तय करें।

1. प्रोफ़ाइल खोलकर सेटिंग्स जाएँ। रूप और भाषा वाले भाग में English, हिंदी या मराठी चुनें। चुनी हुई भाषा स्क्रीन, फॉर्म और रिकॉर्ड पर लागू होती है।
2. Light या Dark रूप चुनें। पुराना AMOLED विकल्प अब Dark माना जाता है। वेबसाइट का Light/Dark विकल्प Android से स्वतंत्र है।
3. स्टेशन प्रोफ़ाइल और लोगो वाले भाग में पंजीकृत पहचान देखें। सत्यापित पहचान सुधार के लिए सहायता लें; नाम की वर्तनी सुधारने के लिए नया खाता न बनाएँ।
4. चाहें तो स्टेशन का समर्थित PNG लोगो जोड़ें और दिखाई गई छवि जाँचें। लोगो न होने पर दस्तावेज़ में INDHANN चिह्न आता है। लोगो फोन पर रहता है।
5. रिकॉर्ड और वर्ष वाले भाग में आवश्यक रिकॉर्ड वर्ष चुनें। यह जनवरी–दिसंबर का कैलेंडर वर्ष है, अप्रैल–मार्च का वित्तीय वर्ष नहीं।

बाकी सेटिंग्स कहाँ मिलेंगी?

टैंक और नोज़ल में उपकरण; बैकअप, निर्यात और पुनर्स्थापना में रिकॉर्ड की प्रतियाँ; योजना और भुगतान में सत्यापित सदस्यता; डिवाइस और सुरक्षा में सक्रिय फोन और साइन-इन की अलग गिनतियाँ मिलती हैं। रीसेट वाला भाग रिकॉर्ड मिटाने जैसे गंभीर कामों के लिए है; सामान्य गलती सुधारने के लिए उसका उपयोग न करें।

जल्दी में गलत शुरुआती रीडिंग भरने से हर अगला हिसाब उलझ सकता है। पहले पंप पर घूमकर उपकरण और माप की सूची बनाएँ।

1. हर भूमिगत टैंक का पहचानने योग्य नाम, सही ईंधन प्रकार और लीटर में वास्तविक क्षमता भरें। दो अलग टैंकों को एक रिकॉर्ड न बनाएँ।
2. टैंक बनाते समय सत्यापित शुरुआती स्टॉक और चेतावनी सीमा भरें। स्टॉक या सीमा ऋणात्मक अथवा क्षमता से अधिक नहीं हो सकती। बाद के बदलाव अलग स्टॉक समायोजन से करें।
3. हर नोज़ल को सही टैंक और ईंधन से जोड़ें। बिक्री इसी जुड़े टैंक का हिसाब घटाती है। सेव करने से पहले संबंध जाँचें।
4. नोज़ल के मीटर की वास्तविक वर्तमान रीडिंग भरें। यह मीटर का कुल अंक है, अगली बिक्री के लीटर नहीं।
5. सेव होने के बाद टैंक और नोज़ल सूची देखें। बिक्री शुरू करने से पहले वास्तविक ईंधन दर तय करें।

तीन अलग संख्याएँ

टैंक क्षमता 20,000 L, मापा हुआ शुरुआती स्टॉक 14,000 L और नोज़ल मीटर 125,000.00 हो सकता है। क्षमता बताती है कितना समा सकता है; स्टॉक बताता है अभी कितना दर्ज है; मीटर बताता है संचयी रीडिंग। नोज़ल के खाने में 14,000 भरना सही नहीं होगा।

गलत खाने का संदेश पढ़ें, सुधारें और सेव पूरा होने दें। नया उपकरण सूची में दिखे बिना उस पर बिक्री शुरू न करें।

पहली गाड़ियाँ आ रही हैं। शुरुआती स्थिति जाँचने से गलत दर या गलत नोज़ल दिन भर के रिकॉर्ड में आगे नहीं बढ़ता।

1. होम पर स्टेशन का नाम, आज की तारीख और रिकॉर्ड वर्ष देखें। पुराना वर्ष चुना है तो इतिहास उसी वर्ष का दिख सकता है; होम की आज की बिक्री अलग है।
2. आज की पेट्रोल और डीज़ल दर जाँचें। पास के संपादन नियंत्रण से आज की वास्तविक दर भरें। पुराने दिन की बिक्री में फॉर्म की लागू दर अलग से जाँचें।
3. टैंक स्टॉक और क्षमता देखें। यह दर्ज आवक-जावक से बना हिसाब है, सीधे सेंसर से मिला माप नहीं।
4. नोज़ल की शुरुआती रीडिंग पिछली अंतिम रीडिंग से मिलाएँ। अंतर हो तो नई बिक्री जोड़ने से पहले उसका कारण खोजें।
5. बैकअप स्थिति देखें। आवश्यक प्रति बनाएँ, फिर बिक्री, टैंकर, उधार ईंधन, तेल बिक्री या बैंक प्रविष्टि का सही काम खोलें।

उदाहरण की दर असली दर नहीं है

मार्गदर्शिका में ₹100/L केवल गणना समझाने के लिए है। अपने स्टेशन पर लागू वास्तविक दर ही भरें। नोज़ल या दर उपलब्ध न हो तो पहले सेटअप पूरा करें; फॉर्म आगे बढ़ाने के लिए काल्पनिक जानकारी न डालें।

नीचे पाँच स्थायी भाग हैं: बिक्री, स्टॉक, होम, खाते और रिपोर्ट। बीच का उठा हुआ होम बटन इसी शुरुआती अवलोकन पर लौटाता है। ऊपर बैकअप और प्रोफ़ाइल मिलते हैं।

एक गाड़ी निकल गई, अगला ग्राहक इंतज़ार कर रहा है और मीटर आगे बढ़ा है। वास्तविक बिक्री एक बार दर्ज करें, फिर उसकी रसीद जाँचें।

1. बिक्री फॉर्म खोलें। तारीख, समय और इस्तेमाल किया गया सही नोज़ल चुनें।
2. शुरुआती मीटर रीडिंग देखें; सामान्यतः पिछली अंतिम रीडिंग आती है। अब वास्तविक अंतिम रीडिंग भरें।
3. टेस्टिंग तभी दर्ज करें जब सच में परीक्षण हुआ हो और ईंधन उसी टैंक में वापस गया हो। बिके लीटर और लागू दर देखें।
4. बिल की रकम जाँचें। प्राप्त नकद, कार्ड, UPI और दिया गया उधार सही बाँटें। उधार हो तो सूची से सेव किया हुआ ग्राहक चुनें।
5. आवश्यक ग्राहक, वाहन और टिप्पणी भरें। कई प्रविष्टियाँ हों तो सेव होने वाली हर पंक्ति देखें।
6. बिक्री सेव करके रसीद खोलने का बटन चुनें। कई बिक्री हों तो बहुवचन वाला बटन आएगा। सफल सेव के बाद ही रसीद भेजें।

10 लीटर का उदाहरण

शुरुआती मीटर 1,000.00, अंतिम 1,010.00, टेस्टिंग 0 L और उदाहरण दर ₹100/L है। बिक्री 10 L और ₹1,000 होगी। पूरा पैसा नकद मिला हो तो नकद ₹1,000 रखें। अगला खाली फॉर्म या सुझाई हुई रीडिंग अपने आप दूसरी बिक्री नहीं है।

हर वास्तविक नोज़ल प्रविष्टि अलग देखकर ही बैच सेव करें। उदाहरण के नंबर अपने असली स्टेशन में अभ्यास के लिए न डालें।

ग्राहक कुछ नकद, कुछ UPI देता है और बाकी उधार माँगता है। बिल और हर भुगतान स्रोत साथ देखकर मिलान करें।

1. पूरा भुगतान नकद हुआ हो तभी All cash चुनें। नहीं तो वास्तविक रकम अलग-अलग भरें।
2. कार्ड/POS के लिए सही मशीन का नाम चुनें। मशीन सूची में नहीं हो तो उसी वास्तविक मशीन का नाम जोड़ें।
3. UPI के लिए इस्तेमाल किए गए माध्यम का नाम चुनें। यह केवल पहचान का लेबल है; इससे पैसा भेजा या प्राप्त नहीं होता।
4. उधार रकम भरकर सेव किया हुआ ग्राहक चुनें। चयन के बाद नाम बदलें तो सही ग्राहक दोबारा चुनें; पुराना चयन हट सकता है।
5. नकद + कार्ड + UPI + उधार का जोड़ बिल के बराबर होना चाहिए। बची हुई नकद रकम भी जाँचें।

₹2,000 का बँटवारा

₹500 नकद + ₹1,200 UPI + ₹300 उधार = ₹2,000। ₹300 उसी चुने ग्राहक की देनदारी है। बाद में मिले पैसे को उसकी वसूली में दर्ज करें, नई ईंधन बिक्री में नहीं।

टेस्टिंग और अगला नोज़ल

मीटर अंतर 15 L है और 5 L परीक्षण करके उसी टैंक में लौटा है तो बिल के लिए 10 L बचते हैं। दूसरी वास्तविक प्रविष्टि के लिए Add next nozzle entry चुनें। सभी तैयार पंक्तियाँ और कुल लीटर/रकम देखें। अनचाही पंक्ति हटाएँ; आधी भरी गलत पंक्ति सुधारें या निकालें।

चालक कल की रसीद माँगता है या भीड़ के बाद गलती दिखती है। नई प्रविष्टि बनाने से पहले पुराना रिकॉर्ड खोजें।

1. बिक्री खोलें। सही रिकॉर्ड वर्ष और महीना चुनें; नोज़ल, ग्राहक या रसीद नंबर से खोजें।
2. इतिहास के अगले पृष्ठ भी देखें। खोज चुने वर्ष के रिकॉर्ड पर लगती है; पहली स्क्रीन पूरा रजिस्टर नहीं है।
3. सेव की गई बिक्री की रसीद खोलें। तारीख, नंबर, ईंधन, लीटर, दर और भुगतान जाँचें।
4. गलत मान हो तो बिक्री संपादन खोलें और केवल असली गलती सुधारें। बाद की नोज़ल रीडिंग तथा जुड़े स्टॉक/उधार रिकॉर्ड बदलाव सीमित कर सकते हैं।
5. सुधार सेव करके रसीद फिर बनाएँ। पहले भेज चुके हों तो ग्राहक को बताएं कि नई रसीद पुरानी की जगह है।

गलत रिकॉर्ड हटाना

बिक्री तभी हटाएँ जब वह घटना दर्ज होनी ही नहीं चाहिए थी। पुष्टि संदेश पढ़ें: समर्थित हटाने की क्रिया जुड़े स्टॉक और उधार असर को वापस करती है। ग्राहक बाद में पैसे दे तो वैध बिक्री हटाना गलत है। बड़े पुराने सुधारों से पहले बैकअप निकालें।

सुधार रोका जाए तो फील्ड या इतिहास संबंधी कारण पढ़ें। बदलाव जबरन स्वीकार कराने के लिए बाद का मीटर या टैंक स्टॉक न बदलें। क्रम समझ न आए तो सहायता को कार्रवाई और ठीक वही त्रुटि लिखें।

1–4 भरे कम्पार्टमेंट शामिल करें। कम्पार्टमेंट 1 शुरू में चुना है; केवल दूसरे भरे कम्पार्टमेंट चुनें। खाली कम्पार्टमेंट छोड़ें। हर चुने कम्पार्टमेंट में धनात्मक लीटर और उसी ईंधन का गंतव्य टैंक आवश्यक है। केवल चुनी मात्राएँ कुल, स्टॉक समीक्षा और सेव आवक में शामिल होती हैं। असफल सेव पर फॉर्म और ड्राफ्ट रखें; पुष्टि के बाद ही नई आवक शुरू करें।

बिक्री चल रही है और टैंकर आ गया है। केवल कुल लीटर काफी नहीं: किस कम्पार्टमेंट का ईंधन किस टैंक में गया, यह सही दर्ज होना चाहिए।

1. टैंकर आवक खोलें। वास्तविक तारीख, समय, टैंकर नंबर, कंपनी और उपलब्ध टिप्पणी भरें। मूल डिलीवरी कागज़ सामने रखें।
2. हर भरे कम्पार्टमेंट के लीटर, ईंधन और गंतव्य टैंक चुनें। पूरे टैंकर को एक टैंक में न डालें यदि वास्तव में अलग टैंकों में उतरा है।
3. सत्यापित प्राप्त मात्रा भरें। प्रभावित टैंकों का पहले का स्टॉक, जुड़ने वाली मात्रा और बाद का स्टॉक देखें।
4. अंतिम स्टॉक क्षमता में होना चाहिए। गलत टैंक या मात्रा सुधारें; क्षमता पार करने वाला रिकॉर्ड सेव न करें।
5. एक बार सेव करें और पुष्टि का इंतज़ार करें। स्टॉक इतिहास में डिलीवरी खोजकर मात्रा जाँचें और मूल डिलीवरी कागज़ साथ रखें।

आवक का उदाहरण

टैंक में 8,000 L हैं और 4,000 L आते हैं तो अगली बिक्री/समायोजन से पहले 12,000 L होना चाहिए। दूसरे कम्पार्टमेंट के 2,000 L दूसरे टैंक में उतरे हों तो वहाँ दर्ज करें; पहले टैंक में 6,000 L नहीं।

पुरानी डिलीवरी सुधारते समय पहले के और बाद के स्टॉक असर देखें। ईंधन आगे बिक चुका हो तो कुछ बदलाव रोके जा सकते हैं। दूसरे फोन पर की गई आवक यहाँ अपने आप नहीं आती।

टैंक का माप स्क्रीन से अलग है। पहले आवक-जावक देखें; वास्तविक सुधार की ज़रूरत हो तभी कारण के साथ मात्रा बदलें।

1. स्टॉक में टैंक का विवरण खोलें। नाम, ईंधन, क्षमता और वर्तमान दर्ज लीटर जाँचें।
2. आखिरी सही मात्रा से बिक्री, डिलीवरी और टेस्टिंग मिलाएँ। कोई छूटी या दोहरी प्रविष्टि तो नहीं, पहले देखें।
3. सत्यापित सुधार के लिए अलग स्टॉक समायोजन खोलें। परिणामी सही मात्रा और स्पष्ट कारण भरें।
4. पहले, बाद और अंतर की तीनों संख्याएँ पढ़ें। वे आपके इरादे से मेल खाएँ तभी सेव करें।
5. समायोजन इतिहास में कारण और मात्रा देखें। सामान्य टैंक संपादन से चुपचाप स्टॉक बदलने की कोशिश न करें।

9,500 से 9,450 लीटर

दर्ज मात्रा 9,500 L और सत्यापित सही मात्रा 9,450 L है। परिणामी स्टॉक में 9,450 भरें और माप सुधार का विशिष्ट कारण लिखें। बदलाव −50 L है; परिणामी स्टॉक के खाने में −50 नहीं भरना है।

कम स्टॉक चेतावनी

टैंक के लिए उपयोगी चेतावनी सीमा रखें। स्पष्ट शून्य सीमा भी स्वीकार होती है। प्रतिशत पट्टी गणना है, स्वचालित टैंक सेंसर नहीं। कम स्टॉक का संदेश और सेव सफल होने का संदेश अलग हैं।

तेल की पेटियों के साथ कुछ खुली बोतलें आई हैं। बेचने से पहले पैक और कुल इकाइयों का संबंध सही बनाएँ।

1. लुब्रिकेंट भाग में वास्तविक उत्पाद जोड़ें। नाम, श्रेणी और पैक आकार लिखें ताकि मिलते-जुलते उत्पाद अलग पहचानें।
2. पेटियों की संख्या, हर पेटी की इकाइयाँ और खुली इकाइयाँ भरें। गिनती पूर्णांक होनी चाहिए; प्रति पेटी इकाइयाँ शून्य से अधिक हों।
3. प्रति बोतल और प्रति पेटी की वास्तविक बिक्री कीमत भरें। दोनों अलग खाने हैं; पेटी पर छूट हो तो उसका सही मूल्य रखें।
4. सेव करके कुल स्टॉक और पैक जाँचें। बाद में उत्पाद विवरण बदलने से मात्रा नहीं बदलती।
5. आवक के लिए स्टॉक प्राप्त हुआ चुनकर प्राप्त इकाइयाँ भरें। गिनती में सुधार चुनें तो अंतिम गिना हुआ स्टॉक भरें। 6–500 अक्षरों का कारण/डिलीवरी संदर्भ और पहले/बाद/अंतर जाँचकर सेव करें।

पैक का उदाहरण

दो पेटियाँ × छह बोतलें + तीन खुली बोतलें = 15 इकाइयाँ। आठ बोतलें और आएँ तो 23 इकाइयाँ होंगी। प्राप्त इकाइयों में 8 भरें; गिनती में सुधार करके अंतिम स्टॉक माँगा हो तो 23 भरें। पहले खाने का नाम पढ़ें। एक लीटर की बोतल भी स्टॉक में एक इकाई है, ईंधन बिक्री का एक लीटर नहीं।

मात्रा बदलने से सप्लायर को भुगतान दर्ज नहीं होता। अंतर की जाँच उत्पाद और समायोजन इतिहास से करें। सेव उत्पाद सूची में दिखने के बाद ही उससे बिक्री करें।

ईंधन के साथ ग्राहक दो तेल बोतलें लेता है। उन्हें उनके उत्पाद स्टॉक में दर्ज करें ताकि बोतलें ईंधन लीटर न बनें।

1. तेल बिक्री या लुब्रिकेंट में उत्पाद की बिक्री कार्रवाई खोलें। नाम और पैक आकार जाँचें।
2. Bottle या Box चुनें। उसी तरीके से बेची पूर्ण संख्या भरें। उपलब्ध पेटियाँ और खुली बोतलें देखें।
3. कुल इकाइयाँ, लागू कीमत और बिल पढ़ें। पेटी की बिक्री उसकी तय पैक संख्या और पेटी कीमत इस्तेमाल करती है।
4. वास्तविक भुगतान माध्यम और ज़रूरत हो तो ग्राहक नाम भरें। यह फॉर्म फोन की वर्तमान स्थानीय तारीख और समय से बिक्री बनाता है; इसमें अलग तारीख/समय संपादक नहीं है।
5. एक बार सेव करें। इतिहास में बिक्री और कुल इकाइयों के अनुसार घटा स्टॉक जाँचें।

दो सही गणनाएँ

₹350 की दो बोतलें = ₹700 और स्टॉक −2 इकाइयाँ। छह बोतलों की ₹2,000 वाली एक पेटी = ₹2,000 और स्टॉक −6 इकाइयाँ। इसी सेटअप में “2 पेटियाँ” का मतलब 12 बोतलें होगा।

इतिहास और भुगतान

उत्पाद/ग्राहक से खोजें और रिकॉर्ड वर्ष देखें। सेव पर संदेह हो तो पहले इतिहास जाँचें। लुब्रिकेंट स्क्रीन में अलग बिक्री की PDF रसीद कार्रवाई उपलब्ध नहीं है।

दो ग्राहकों के नाम मिलते हैं। वाहन और संपर्क विवरण देखकर उधार उसी व्यक्ति के खाते में डालें जिसने ईंधन लिया है।

1. खाते में उधार ग्राहक भाग खोलें। नया ग्राहक बनाने से पहले सूची खोजें। बिक्री के उधार चयन से भी ग्राहक जोड़ सकते हैं।
2. पहचानने योग्य नाम, सही मोबाइल, पता और फॉर्म में माँगा वाहन नंबर भरें। लागू हो तो स्टेशन की तय उधार सीमा लिखें।
3. मोबाइल या वाहन की डुप्लिकेट प्रविष्टि का संदेश मिले तो मौजूदा रिकॉर्ड जाँचें। एक ग्राहक का हिसाब दो जगह बाँटने से बचें।
4. ग्राहक सेव करें। फिर बिक्री या उधार फॉर्म में उसी सेव ग्राहक को चुनें।
5. पहली उधार प्रविष्टि से पहले नाम, वाहन और संपर्क फिर देखें। केवल नाम टाइप करना सेव ग्राहक चुनना नहीं है।

चयन बदलने पर

ग्राहक चुनने के बाद नाम में बदलाव करें तो पुराना चयन हट सकता है। इससे एक नाम दिखाकर दूसरे ग्राहक को उधार लगने से बचाया जाता है। सूची से इच्छित ग्राहक दोबारा चुनें और फिर रकम भरें।

पासबुक भेजते समय Android के शेयर ऐप में प्राप्तकर्ता खुद जाँचें। मिलता-जुलता नाम देखकर किसी दूसरे व्यक्ति को ग्राहक का दस्तावेज़ न भेजें।

सुबह उधार ईंधन दिया और शाम को कुछ पैसे आए। बिक्री और वसूली अलग दर्ज करें ताकि वही ईंधन दो बार न बिके।

1. मीटर आधारित बिक्री के लिए बिक्री फॉर्म में न मिला हिस्सा उधार रखें और सेव ग्राहक चुनें।
2. अलग उधार ईंधन कार्रवाई इस्तेमाल करें तो सेव ग्राहक, तारीख, समय, सही नोज़ल, ईंधन, मात्रा और दर जाँचें। यही घटना पहले बिक्री फॉर्म में दर्ज हो चुकी हो तो दोबारा न करें।
3. वाहन, ग्राहक और कुल रकम देखकर एक बार सेव करें। हिसाब में बढ़ा उधार देखें।
4. बाद में पैसे मिलें तो उस ग्राहक की भुगतान/वसूली कार्रवाई खोलें। वास्तविक रकम, तारीख और माँगे गए भुगतान या संदर्भ विवरण भरें।
5. वसूली सेव करके नई बाकी रकम और इतिहास की पंक्ति देखें।

₹1,000 उधार, ₹400 वसूली

इन दो घटनाओं से ₹600 बाकी रहना चाहिए: ₹1,000 का उधार − ₹400 की वसूली। ₹400 मिलने पर नई ईंधन बिक्री दर्ज करने से बिक्री बढ़ जाएगी, जबकि नया ईंधन दिया ही नहीं गया।

ग्राहक नहीं मिलता तो अधूरी प्रविष्टि संभालकर पहले सही सेव ग्राहक बनाएँ। लौटकर चयन फिर जाँचें। पुराने भुगतान पर संदेह हो तो तारीख और संदर्भ खोजें; वसूली दोबारा दर्ज करने से पहले उसका इतिहास देखें।

नियमित ग्राहक पूछता है कि बाकी रकम कैसे बनी। तारीखवार उधार और वसूली दिखाकर उसी हिसाब की प्रति साझा करें।

1. खाते में सही सेव ग्राहक खोलें और उसका इतिहास/पासबुक देखें। नाम, वाहन और संपर्क जाँचें।
2. उचित वर्ष या अवधि चुनें। इतिहास के पृष्ठ देखकर उन प्रविष्टियों की पहचान करें जिनसे बाकी रकम बनी है।
3. पासबुक की PDF कार्रवाई चुनें। दस्तावेज़ चयनित इतिहास के पूरे रिकॉर्ड से बनता है, केवल पहले पृष्ठ की दिख रही पंक्तियों से नहीं।
4. तैयार PDF खोलें। ग्राहक नाम, अवधि, उधार, वसूली, कुल और अंतिम बाकी रकम जाँचें।
5. सही प्राप्तकर्ता चुनकर Save/Share के बाद लक्ष्य ऐप का अंतिम भेजने या सेव करने का चरण पूरा करें।

ग्राहक को क्या समझाएँ?

अवधि बताएँ और स्पष्ट करें कि कौन-सी पंक्तियाँ ईंधन/उधार की हैं और कौन-सी प्राप्त रकम की। ₹1,000 उधार तथा ₹400 भुगतान वाली अवधि में इन घटनाओं का अंतर ₹600 है। विवाद हो तो ग्राहक से तारीख या रसीद नंबर बताने को कहें। PDF पढ़ने के लिए मालिक का लॉगिन नहीं चाहिए।

कोई पंक्ति न मिले तो पहले वर्ष, तारीख और ग्राहक जाँचें। दूसरे फोन की प्रविष्टियाँ यहाँ स्वतः नहीं आतीं। सुधार के बाद नई PDF बनाएँ और ग्राहक को बदली प्रति के बारे में बताएँ। शेयर शीट खुलना डिलीवरी की पुष्टि नहीं है।

दोपहर में बिक्री का नकद बैंक में जमा होता है। यह बैंक की अलग घटना है; इसे दोबारा ईंधन बिक्री न बनाएँ।

1. बैंक प्रविष्टि खोलें। वास्तविक घटना के अनुसार जमा Deposit (CREDIT) या निकासी Withdrawal (DEBIT) चुनें।
2. तारीख, समय, जमा करने वाले/पैसे पाने वाले का नाम, धनात्मक रकम और बैंक नाम भरें।
3. उपलब्ध संदर्भ या चेक नंबर और उपयोगी टिप्पणी जोड़ें। ऐसी पहचान रखें जो बाद में बैंक स्टेटमेंट से मिल सके।
4. सेव करें। किसी खाने की त्रुटि हो तो उसे सुधारें और सफलता संदेश का इंतज़ार करें।
5. रजिस्टर में प्रविष्टि तथा चुनी अवधि की जमा, निकासी और अंतर देखें। वास्तविक बैंक रिकॉर्ड से अलग मिलान करें।

₹10,000 जमा करने का उदाहरण

कैश जमा होने पर ₹10,000 बैंक जमा दर्ज करें। यही रकम ईंधन बिक्री में पहले आ चुकी है तो नई बिक्री बनाना दोहरी गणना होगी। निकासी अपने आप सप्लायर का बिल नहीं है।

पुरानी प्रविष्टि

पार्टी, बैंक या रसीद नंबर से खोजें और सही वर्ष/महीना रखें। रिकॉर्ड पर उपलब्ध सुधार या हटाने की कार्रवाई ही इस्तेमाल करें। हटाने की पुष्टि पढ़ें और संशोधित कुल जाँचें।

रात को नकद, कार्ड पर्चियाँ और UPI रिकॉर्ड सामने हैं। तुलना से पहले हर जगह एक ही अवधि चुनें।

1. रिपोर्ट खोलें। रिकॉर्ड वर्ष और महीना चुनें; पूरे चुने कैलेंडर वर्ष के लिए सभी महीने चुनें।
2. पेट्रोल और डीज़ल के लीटर तथा बिक्री रकम देखें। POWER/premium पेट्रोल, पेट्रोल के कुल में आता है।
3. नकद, कार्ड, UPI और उधार को उसी अवधि की सेव बिक्री और वास्तविक प्राप्ति से मिलाएँ। UPI लिखा होना बैंक में जमा होने का प्रमाण नहीं है।
4. उधार/वसूली, टैंकर आवक और बैंक जमा/निकासी के अलग भाग देखें। असामान्य रकम का मूल रजिस्टर खोलें।
5. पढ़ने के लिए Export PDF, spreadsheet के लिए Export CSV चुनें। बनी फ़ाइल में स्टेशन और अवधि जाँचें।

बिक्री और मिली रकम

₹2,000 की बिक्री में ₹500 नकद, ₹1,200 UPI और ₹300 उधार हो तो बिक्री ₹2,000 है, तत्काल प्राप्त रकम ₹1,700 है। बाद की ₹100 वसूली उधार घटाती है; नई ईंधन बिक्री नहीं बढ़ाती।

समान चीज़ों की तुलना

रजिस्टर का एक पृष्ठ 25 पंक्तियाँ दिखा सकता है, जबकि अवधि की रिपोर्ट पूरा हिसाब लेती है। समान वर्ष, महीना और फ़िल्टर रखें। लुब्रिकेंट बिक्री उसके अपने इतिहास में देखें; इस रिपोर्ट के ईंधन लीटर को बोतलों की संख्या या ईंधन रकम को पूरा लाभ न समझें।

चालक को रसीद चाहिए और लेखाकार को महीने की रिपोर्ट। हर दस्तावेज़ उसके सही सेव स्रोत से बनाएँ।

1. ग्राहक, तारीख, नंबर, मात्रा और रकम देखें। रिपोर्ट में चुनी अवधि जाँचें।
2. दस्तावेज़ कार्रवाई चुनकर फ़ाइल तैयार होने दें। स्टेशन, लोगो, तालिका और कुल पढ़ें।
3. उपलब्ध Save/Share कार्रवाई से फ़ोल्डर या Android ऐप चुनें। उसका अंतिम सेव/भेजें चरण भी पूरा करें।
4. प्रिंट के लिए ऐप का नियंत्रण या PDF viewer इस्तेमाल करें। सही प्रिंटर और कागज़ आकार चुनें।

समर्थित स्टेशन PNG हो तो दस्तावेज़ पर दिखता है; नहीं तो INDHANN चिह्न आता है। ग्राहक को भेजने से पहले प्राप्तकर्ता जाँचें। PDF और CSV पढ़ने की प्रतियाँ हैं, इनसे ऐप का डेटाबेस वापस नहीं आता। मूल बैकअप अलग सुरक्षित रखें।

रिकॉर्ड सेव हैं, लेकिन फोन खो जाए तो अकेली प्रति भी जा सकती है। दिन का अंत ऐसी recovery फ़ाइल से करें जो ऐप के बाहर मिल सके।

1. ऊपर का बैकअप शॉर्टकट या सेटिंग्स का बैकअप भाग खोलें। मैनुअल बैकअप/निर्यात कार्रवाई चुनें।
2. फ़ाइल तैयार और सत्यापित होने की प्रतीक्षा करें। बैकअप स्थिति का संदेश पढ़ें।
3. उसे मालिक के नियंत्रण वाले, ऐप की निजी सहेजने की जगह से बाहर स्थान पर सेव या शेयर करें। फ़ाइल मैनेजर/शेयर ऐप का अंतिम चरण पूरा करें।
4. बाहर जाकर फ़ाइल खोजें और नाम/तारीख देखें। दूसरी सुरक्षित प्रति ऐसी जगह रखें कि फोन खराब होने पर दोनों न खोएँ।
5. कब और कहाँ रखा लिख लें। नया बैकअप जाँचने तक पुरानी सही प्रतियाँ रखें।

बैकअप में क्या आता है?

सेव संचालन रिकॉर्ड तथा वर्तमान प्रारूप में Android रूप, POS/UPI लेबल और वैकल्पिक स्टेशन लोगो आते हैं। अधूरे ड्राफ्ट इसमें नहीं आते। बैकअप खाता पासवर्ड नहीं ले जाता और Trial/सदस्यता अवधि नहीं बढ़ाता।

कब बनाना चाहिए?

नियमित काम के बाद और ऐप अपडेट, नया फोन, uninstall, reset या बड़े पुराने सुधार से पहले। रसीद अथवा रिपोर्ट PDF, संचालन बैकअप नहीं है।

बैकअप निजी स्टेशन जानकारी है। इसे ग्राहक को पासबुक की तरह न भेजें और सामान्य सहायता ईमेल में अनावश्यक रूप से न जोड़ें।

नया फोन एक ज्ञात तारीख से पुराना हिसाब आगे बढ़ाए। पुष्टि करने से पहले देखें कि कौन-सी प्रति मौजूदा रिकॉर्ड की जगह लेगी।

1. पुराने फोन पर पूरी प्रविष्टियाँ सेव करें और सत्यापित बैकअप बाहर निकालें। अधूरे ड्राफ्ट बैकअप में शामिल नहीं होते।
2. नए फोन में INDHANN इंस्टॉल करके उसी स्टेशन खाते से साइन-इन करें। यह पिछले फोन की सक्रिय जगह लेता है।
3. नए फोन में पहले से काम हो तो उसका भी बैकअप निकालें। Restore रिकॉर्ड जोड़ता नहीं, एक snapshot से बदलता है।
4. पुनर्स्थापना खोलकर इच्छित बैकअप चुनें। अखंडता और स्टेशन पहचान की जाँच पूरी होने दें।
5. तारीख, रिकॉर्ड संख्या और बदलने की चेतावनी पढ़ें। गलत स्टेशन, समय या फ़ाइल हो तो रद्द करें।
6. समीक्षा के बाद पुष्टि करें। स्पष्ट सफलता मिलने पर अपेक्षित बिक्री, ग्राहक, स्टॉक और रिपोर्ट मिलाएँ; फिर नया काम शुरू करें।

फ़ाइल अस्वीकार हो तो

अस्वीकृत फ़ाइल लागू नहीं हुई है। रद्द करना सफल restore नहीं है। उसी स्टेशन की मूल वैध फ़ाइल चुनें। फ़ाइल का नाम या सामग्री बदलकर जाँच पार कराने की कोशिश न करें। असफलता के बाद मौजूदा रिकॉर्ड मिटाना समाधान नहीं है।

फोन आया या ऐप बंद हो गया। आगे बढ़ने से पहले पहचानें कि क्या सेव हुआ और क्या सिर्फ अधूरा फॉर्म है।

1. बदला हुआ फॉर्म छोड़ते समय संपादन जारी रखने या बदलाव छोड़ने का विकल्प पढ़ें। फॉर्म छोड़ना सेव बिक्री हटाना नहीं है।
2. recovery संदेश मिले तो वही फॉर्म खोलें। Restore draft, Discard draft या Keep for later में सही विकल्प चुनें।
3. वापस आए सभी मान, ग्राहक, नोज़ल और बिक्री की तैयार पंक्तियाँ देखें। ड्राफ्ट अपने आप बिक्री नहीं बनता।
4. संबंधित सेव रिकॉर्ड बदल चुके हों और recovery रुके तो पहले इतिहास देखें। पुराने मान जबरन नई बिक्री में न डालें।
5. समीक्षा के बाद एक बार सेव करें और सफलता जाँचें। संदेह हो तो फिर इतिहास देखें।

ड्राफ्ट की सीमा

यह उसी खाते, स्टेशन और इंस्टॉलेशन का स्थानीय सहारा है, अधिकतम 24 घंटे तक। यह बैकअप नहीं है। draft storage त्रुटि मिले तो संदेश के अनुसार retry करें और सफल सेव तक ज़रूरी मान सुरक्षित रखें।

इंटरनेट और सीमित पहुँच

साइन-इन, फोन सक्रिय करना, Trial सत्यापन, योजना और निजी APK के लिए सर्वर चाहिए। पहले सत्यापित paid फोन को जाँचों के अधीन अधिकतम 24 घंटे की सीमित offline अनुमति मिल सकती है। Trial को ऑनलाइन सत्यापन चाहिए; घड़ी/डिवाइस/अवधि की समस्या लिखना रोक सकती है।

भुगतान लंबित है और काम शुरू करना है। दोबारा खरीदने से पहले खाते की सत्यापित स्थिति जाँचें। Android में योजना केवल स्थिति दिखाती है; प्रबंधन वेबसाइट पर होता है।

1. अवधि, GST सहित कुल और दोहराए जाने वाले AutoPay नियम पढ़ें।
2. प्रदाता के checkout में भुगतान पूरा करें। मालिक के खाते पर लौटकर सर्वर सत्यापन की प्रतीक्षा करें।
3. स्थिति अनिश्चित हो तो Check again और भुगतान इतिहास देखें। देरी के कारण दूसरी योजना न खरीदें।
4. रद्द करने के लिए वेबसाइट की कार्रवाई खोलें और प्रभावी cycle end पढ़ें। पहले भुगतान की पहुँच सत्यापित अवधि पर निर्भर है। ब्राउज़र बंद करना AutoPay रद्द करना नहीं है।

पासवर्ड भूल गए?

Forgot password से पंजीकृत ईमेल द्वारा स्टेशन नाम सहित indhanpetro@gmail.com पर लिखें। सहायता स्वामित्व जाँचती है; पासवर्ड नहीं माँगती या दर्ज करती। सार्वजनिक OTP या स्वचालित recovery-email प्रवाह नहीं है। सत्यापित reset लिंक मिलने पर नया पासवर्ड आप खुद तय करते हैं।

आखिरी गाड़ी चली गई। उसी क्रम में दिन समेटें जिसमें काम हुआ: रीडिंग, पैसा, स्टॉक, दस्तावेज़ और बैकअप।

रोज़ की अंतिम जाँच

• हर नोज़ल की अंतिम रीडिंग और सभी वास्तविक तैयार बिक्री सेव हैं।
• नकद, कार्ड, UPI और उधार का मूल रिकॉर्ड से मिलान हुआ है।
• टैंकर, स्टॉक समायोजन, तेल बिक्री और वसूली में दोहराव या छूटा रिकॉर्ड नहीं है।
• रिपोर्ट उसी अवधि की है और अंतर के कारण जाँचे हैं।
• ग्राहक दस्तावेज़ सही व्यक्ति को भेजे हैं।
• ताज़ा बैकअप ऐप के बाहर खोजकर देखा है।

सहायता को पंजीकृत ईमेल से स्टेशन नाम, ऐप संस्करण, की गई कार्रवाई और ठीक वही त्रुटि भेजें: indhanpetro@gmail.com। पासवर्ड, OTP, पूरा भुगतान विवरण या दूसरे ग्राहक का निजी दस्तावेज़ न भेजें।