हर शिफ्ट संभालने वाले मालिक के लिए
पंप चलता रहता है।
रिकॉर्ड भी साथ रखें।
सुबह की मीटर रीडिंग। गेट पर आया टैंकर। उधार लेने वाला ग्राहक। रात का नकद मिलान। INDHANN आपके कामकाज के इन रिकॉर्ड को एक Android ऐप में रखता है।
वाहनों की कतार लगी है और एक चालक अपना बकाया पूछता है। शाम तक छोटी-छोटी बातें याद रखना मुश्किल होता है। हर घटना साफ़ याद रहते ही दर्ज करें।
पहली रीडिंग से सुरक्षित बैकअप तक
- बिक्री और भुगतान का बँटवारा दर्ज करें
- स्टॉक, ग्राहक की उधारी और पैसे की एंट्री देखें
- रसीदें, रिपोर्ट और अपना बैकअप जाँचें
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स्टेशन का काम Android पर रहता है। खाता, प्लान और ऐप डाउनलोड वेबसाइट पर हैं।
विस्तृत उपयोगकर्ता मार्गदर्शिका ↗पहली बिक्री से पहले
भरोसेमंद रीडिंग से शुरुआत करें।
कल की अंतिम मीटर रीडिंग आज की शुरुआती रीडिंग है। कुछ ज़रूरी जाँच छोटी गलती को पूरे दिन के हिसाब में फैलने से रोकती हैं।
होम → ईंधन दरें · प्रोफ़ाइल → सेटिंग्स
अपने वास्तविक स्टेशन की सेटिंग करें
हर टैंक का ईंधन, क्षमता और शुरुआती स्टॉक डालें। हर नोज़ल को सही टैंक से जोड़ें और वास्तविक शुरुआती मीटर रीडिंग दर्ज करें।
दर्ज करने से पहले दिन जाँचें
काम की तारीख, ईंधन दरें और शुरुआती रीडिंग देखें। टैंक क्षमता, टैंक स्टॉक और नोज़ल मीटर अलग-अलग आँकड़े हैं।
अगला काम चुनें
होम से बिक्री, टैंकर डिलीवरी, उधार ईंधन, तेल की बिक्री और बैंक लेनदेन खोल सकते हैं।

नए खाते में अपने वास्तविक उपकरण और मान भरें। स्टॉक सहेजी एंट्री से निकलता है; यह टैंक सेंसर की लाइव रीडिंग नहीं है।
चरण-दर-चरण निर्देशभीड़ के बीच
बिक्री केवल मीटर रीडिंग नहीं है।
एक वाहन नकद देता है, दूसरा UPI करता है और नियमित ग्राहक उधार लेता है। लीटर और बिल का भुगतान साथ दर्ज करें।
बिक्री → बिक्री दर्ज करें
नोज़ल और रीडिंग चुनें
तारीख, नोज़ल, शुरुआती और वास्तविक अंतिम मीटर देखें। टेस्टिंग ईंधन तभी दर्ज करें जब टेस्ट हुआ हो और ईंधन टैंक में लौटाया गया हो।
पूरे बिल का भुगतान बाँटें
वास्तविक नकद, UPI/POS, अन्य भुगतान या उधारी दर्ज करें। उधारी के लिए पहले से सहेजा ग्राहक चुनें।
जाँचें, सहेजें, फिर साझा करें
तैयार सभी नोज़ल एंट्री जाँचें। रसीद खोलने या साझा करने से पहले सफलतापूर्वक सहेजे जाने का इंतज़ार करें।

सहेजते समय वही बिक्री दोबारा न भरें। सहेजना विफल हो तो फॉर्म रखें, चिन्हित गलतियाँ सुधारें और इतिहास जाँचकर फिर प्रयास करें।
चरण-दर-चरण निर्देशटैंकर आ गया है
स्टॉक के साथ उसका कारण दर्ज करें।
डिलीवरी से पता चलना चाहिए कि स्टॉक क्यों बढ़ा। तेल की बिक्री से पता चलना चाहिए कि बॉक्स या बोतलें क्यों घटीं। मात्रा के साथ उसका स्रोत रखें।
स्टॉक → टैंक व टैंकर · लुब्रिकेंट
वास्तविक डिलीवरी दर्ज करें
डिलीवरी का विवरण और हर कम्पार्टमेंट की मात्रा भरें। हर कम्पार्टमेंट को सही भूमिगत टैंक से जोड़ें।
सहेजने से पहले परिणाम देखें
मौजूदा स्टॉक, आने वाले लीटर, अपेक्षित नया स्टॉक और टैंक क्षमता जाँचें। चेतावनी हो तो वास्तविक डिलीवरी विवरण से सुधारें।
तेल की इकाई स्पष्ट रखें
बॉक्स में बोतलें, बंद बॉक्स, खुली बोतलें और दरें तय करें। बिक्री में बोतल या बॉक्स चुनें और बचा स्टॉक देखें।

टैंक का नाम या क्षमता बदलना डिलीवरी नहीं है। INDHANN आपकी भरी मात्रा इस्तेमाल करता है; टैंकर या डिस्पेंसर से अपने-आप आँकड़े नहीं पढ़ता।
चरण-दर-चरण निर्देश“मेरा कितना बकाया है?”
जवाब याद से नहीं, रिकॉर्ड से दें।
उधार देना और पैसा मिलना दो अलग घटनाएँ हैं। दोनों स्पष्ट हों तो नियमित ग्राहक से अगली बातचीत आसान होती है।
खाते → उधारी · बैंक खाता-बही
सही ग्राहक चुनें
उधारी ग्राहक बनाएँ या चुनें। ज़रूरी ग्राहक और वाहन विवरण के साथ वास्तविक उधार ईंधन बिल दर्ज करें।
बाद में मिला भुगतान दर्ज करें
ग्राहक भुगतान करे तो उसी ग्राहक के खाते में राशि और माध्यम दर्ज करें। नया बकाया और रसीद देखें।
पैसों की एंट्री अलग जाँचें
वास्तविक नकद/बैंक आवाजाही के लिए बैंक खाता-बही इस्तेमाल करें। तारीख, राशि और जमा/निकासी देखें; बैंक से जानकारी अपने-आप नहीं आती।

भुगतान की एंट्री बैंक में पैसा पहुँचने का प्रमाण नहीं है। दर्ज करने या सुधारने से पहले नकद और भुगतान प्रदाता के प्रमाण का मिलान करें।
चरण-दर-चरण निर्देशदिन समाप्त करने से पहले
सामने दिखते आँकड़ों से मिलान करें।
अंतिम नकद गिनती के लिए पूरी शिफ्ट याद करने की ज़रूरत न पड़े। सहेजे दिन के रिकॉर्ड का अपने प्रमाण से मिलान करें और ज़रूरी रिपोर्ट बनाएँ।
होम → दैनिक बिक्री · रिपोर्ट
कामकाज का दिन देखें
होम पर पेट्रोल, डीज़ल, कुल और भुगतान का बँटवारा जाँचें। छोटे सार के लिए दैनिक पर्ची इस्तेमाल करें।
अंतर का कारण खोजें
नकद, UPI/POS प्रमाण, उधारी, मिले भुगतान और खर्च मिलाएँ। मूल रिकॉर्ड खोलें और उपलब्ध सुधार विकल्प इस्तेमाल करें।
रिपोर्ट की अवधि चुनें
सही रिकॉर्ड वर्ष और महीना चुनें। पढ़ने, साझा करने या छापने के लिए PDF और आगे विश्लेषण के लिए CSV निकालें।

रिपोर्ट चुने रिकॉर्ड और फ़िल्टर पर आधारित है। छूटी या गलत एंट्री अलग जाँचें। रिपोर्ट बैकअप फ़ाइल का विकल्प नहीं है।
चरण-दर-चरण निर्देशदिन का आखिरी ज़रूरी काम
कल के लिए रिकॉर्ड सुरक्षित रखें।
फोन पर सहेजा दिन और फोन के बाहर रखी वापस लाने योग्य कॉपी अलग हैं। अपडेट, मरम्मत या फोन बदलने से पहले अपने काम को सुरक्षित करें।
ऊपर बैकअप · प्रोफ़ाइल → सेटिंग्स
बैकअप बनाएँ और रखें
बैकअप, एक्सपोर्ट और रिस्टोर खोलें। सत्यापित फ़ाइल अपने नियंत्रण की ऐसी जगह निकालें जो ऐप के बाहर आसानी से मिल सके।
रिस्टोर से पहले जाँचें
सही फ़ाइल और रिकॉर्ड बदलने का सार जाँचें। पहले मौजूदा रिकॉर्ड सुरक्षित रखें। रिस्टोर सहेजी स्थिति बदलता है; अलग इतिहास जोड़ता नहीं।
अपनी पसंद साथ रखें
वर्ज़न 2 बैकअप में Android की हल्की/गहरी थीम, POS/UPI लेबल और वैकल्पिक स्टेशन लोगो शामिल हैं। लोगो दस्तावेज़ों पर दिखता है।

एक इंस्टॉलेशन पर अलग खातों के स्थानीय रिकॉर्ड अलग हैं। कामकाज के रिकॉर्ड, रिपोर्ट, बैकअप और वैकल्पिक लोगो एक्सपोर्ट करने तक Android पर रहते हैं।
चरण-दर-चरण निर्देश