धावपळीचा पंप, दिवसाचा स्पष्ट हिशेब

पहाटेच्या पहिल्या रीडिंगपासून रात्रीच्या सुरक्षित बॅकअपपर्यंत.

सकाळी नोजलची रीडिंग घ्यायची आहे. दुपारी टँकर येतो. नियमित ग्राहक उधारीवर इंधन घेतो; दुसरा रोख आणि UPI मिळून पैसे देतो. रात्री थोडा फरक दिसला की पावत्या, संदेश आणि आठवणी पुन्हा जुळवाव्या लागतात. या काल्पनिक दिवसातून हे मार्गदर्शन प्रत्येक कामाचा योग्य क्रम समजावते. उदाहरणे खऱ्या स्टेशनच्या नोंदीत भरू नका.

काम करा, मग नोंद तपासा

1. तयारी: मालकाचे खाते, Android ॲप, भाषा, टाक्या, नोजल आणि सुरुवातीची रीडिंग.
2. दिवसभराच्या नोंदी: इंधन विक्री, पैसे कसे मिळाले, टँकर, तेलविक्री आणि उधारी.
3. ताळमेळ: वसुली, बँक नोंदी, पावत्या, ग्राहक पासबुक आणि अहवाल.
4. सुरक्षितता: बाहेर जतन केलेला बॅकअप, नोंदी पुन्हा आणणे आणि अपूर्ण नोंद सांभाळणे.

वेबसाइट आणि ॲपची कामे

वेबसाइटवर खाते तयार होते, योजना व्यवस्थापित होते आणि अधिकृत APK मिळते. कामकाजाच्या नोंदी Android फोनवर राहतात. ग्राहकाला पाठवलेली PDF वाचण्यासाठी मालकाचा पासवर्ड लागत नाही. वेबसाइटवरील खाते आणि कायदेशीर पाने इंग्रजीत आहेत; त्यांची प्रक्रिया येथे मराठीत समजावली आहे.

पहिल्या वेळी क्रमाने वाचा. नंतर अनुक्रमणिकेतून हवे ते काम उघडा. स्क्रीन आणि रकमा उदाहरणे आहेत; प्रत्यक्ष मोजमाप, लागू दर आणि मिळालेले पैसेच वापरा.

पहिल्या पाळीपूर्वी मालकाच्या ताब्यात राहणारा ईमेल निवडा.

www.indhann.in/register उघडा. मुख्य डोमेन उपलब्ध नसल्यास Vercel website वापरा. दोन्हीकडे तेच INDHANN खाते आहे.

पर्याय 1: Continue with Google

1. Continue with Google निवडा. मालकाचे Google खाते निवडून Google ची साइन-इन किंवा परवानगी स्क्रीन पूर्ण करा. Google ईमेल पडताळते; स्टेशनची माहिती भरत किंवा पडताळत नाही.
2. INDHANN मध्ये परत आल्यावर दिसणारा ईमेल तपासा. मालकाचे नाव, स्टेशनचे नाव, मोबाइल, प्रत्यक्ष पत्ता, शहर, राज्य, PIN व तेल कंपनी भरा. डीलर कोड ऐच्छिक आहे.
3. अटी व गोपनीयतेची माहिती वाचून स्वीकारा. Finish station setup निवडा, दाखवलेल्या चुका सुधारा आणि खाते उघडण्याची वाट पाहा.

Google वापरून खाते बनवल्यास स्वतंत्र INDHANN पासवर्ड लागत नाही. फक्त Google साइन-इन केल्याने स्टेशनची नोंदणी पूर्ण होत नाही. सेटअप आधीच पूर्ण असलेला मालक थेट खात्यात पोहोचतो.

पर्याय 2: ईमेल व पासवर्ड

Google अनिवार्य नाही. तीच स्टेशन माहिती, ईमेल व त्याची पुष्टी भरा. किमान आठ अक्षरांचा पासवर्ड तयार करून पुन्हा भरा. अटी स्वीकारून Create account and start Trial निवडा. पासवर्ड गोपनीय ठेवा.

प्रक्रिया मध्येच थांबली तर

त्याच ओळखीने पुन्हा प्रयत्न करा. Finish station setup दिसल्यास उरलेली माहिती तिथे भरा. Google स्क्रीन रद्द केल्याने नोंदणी पूर्ण होत नाही. दुसरे खाते बनवू नका. Android वर Continue with Google उपलब्ध असल्यास तेच Google खाते निवडा. बटण नसल्यास फक्त Google असलेले खाते वापरण्यापूर्वी समर्थित ॲप आवृत्तीसाठी मदत घ्या.

Drive बॅकअप स्वतंत्र आहे. Google साइन-इन नाव व ईमेल वापरते. Wi-Fi किंवा मोबाइल डेटावर रोजच्या बॅकअपसाठी Android Backup मध्ये स्वतंत्रपणे Google Drive जोडा व फाइल परवानगी द्या. Google साइन-इनमुळे आपोआप रेकॉर्डचा बॅकअप किंवा रीस्टोर होत नाही.

नवा फोन तयार आहे, पण कालचा हिशेब जुन्या फोनमध्ये आहे. फोनबरोबर नोंदींची पडताळलेली प्रतही हलवा.

1. Android च्या ब्राउझरमध्ये मालकाच्या खात्यात जा. डाउनलोड विभागातील आवृत्ती आणि checksum तपशील पाहून खासगी APK मागवा. लिंक संपल्यास नवीन डाउनलोड मागवा.
2. Downloads मधून APK उघडा. Android ने विचारल्यास त्या ब्राउझर किंवा फाइल मॅनेजरला इंस्टॉल करण्याची परवानगी द्या. संस्थेची बंदी असल्यास तिच्या डिवाइस प्रशासकाशी संपर्क करा.
3. INDHANN मध्ये त्याच मालकाच्या खात्याने साइन-इन करा. Google खात्यासाठी उपलब्ध Continue with Google निवडा, किंवा आधीचा ईमेल/पासवर्ड वापरा. Google बटण नसल्यास समर्थित आवृत्तीसाठी मदत घ्या; दुसरे खाते बनवू नका. हा फोन सक्रिय होऊन आधीच्या फोनची जागा घेतो. सामान्य बदलासाठी हस्तांतरणाची वेगळी परवानगी लागत नाही.
4. सेटिंग्जमधील डिवाइस व सुरक्षा किंवा वेबसाइटवरील Your active phone मध्ये स्थिती पाहा. सक्रिय संख्या 0 किंवा 1 असते.

जुन्या फोनचे काय होते?

पुढच्या ऑनलाइन तपासणीवेळी, ॲप पुन्हा उघडल्यावरही, त्याचे सत्र संपते. ऑफलाइन फोनला जोडणी झाल्यावर बदल कळतो. वेबसाइटचे सत्र स्वतंत्र राहते. स्थानिक नोंदी जतन राहतात; त्या आपोआप नव्या फोनवर जात नाहीत.

अपडेट की नवीन फोन?

त्याच फोनवर अपडेटपूर्वी बॅकअप बाहेर ठेवा आणि सध्याच्या ॲपवर नवीन APK बसवा. ॲप काढू नका. नव्या फोनवर साइन-इननंतर बॅकअप परत आणा. दुसऱ्या खात्यात साइन-इन केल्यावर त्याच्या स्वतंत्र नोंदी उघडतात; मूळ खात्यात परतल्यावर त्याचा जतन केलेला हिशेब दिसतो.

काम करणाऱ्याला स्क्रीन सहज वाचता आली पाहिजे आणि पावतीवर योग्य स्टेशन दिसले पाहिजे. गर्दीपूर्वी ही तयारी करा.

1. प्रोफाइलमधून सेटिंग्ज उघडा. स्वरूप व भाषा विभागात English, हिंदी किंवा मराठी निवडा. भाषा स्क्रीन, फॉर्म आणि नोंदींवर लागू होते.
2. Light किंवा Dark निवडा. जुनी AMOLED निवड आता Dark म्हणून वापरली जाते. वेबसाइटची Light/Dark निवड Android पासून स्वतंत्र आहे.
3. स्टेशन प्रोफाइल व लोगोमध्ये नोंदणीकृत ओळख पाहा. पडताळलेल्या ओळखीच्या दुरुस्तीसाठी मदत घ्या; नाव बदलण्यासाठी दुसरे खाते करू नका.
4. हवे असल्यास स्टेशनचा समर्थित PNG लोगो जोडा आणि प्रतिमा तपासा. लोगो नसल्यास दस्तऐवजावर INDHANN चिन्ह दिसते. स्टेशनचा लोगो फोनवरच राहतो.
5. नोंदी व वर्षे विभागात आवश्यक नोंद वर्ष निवडा. हे जानेवारी–डिसेंबरचे कॅलेंडर वर्ष आहे; एप्रिल–मार्चचे आर्थिक वर्ष नाही.

इतर विभाग

टाक्या व नोजलमध्ये उपकरणे; बॅकअप, निर्यात व पुनर्स्थापनामध्ये नोंदींच्या प्रती; योजना व पेमेंटमध्ये पडताळलेली सदस्यता; डिवाइस व सुरक्षामध्ये सक्रिय फोन आणि साइन-इनच्या स्वतंत्र संख्या दिसतात. रीसेट विभाग गंभीर डेटा-मिटवण्याच्या कामासाठी आहे; साधी नोंद दुरुस्त करण्यासाठी तो वापरू नका.

घाईत चुकीची सुरुवातीची रीडिंग भरली तर पुढचा सगळा ताळमेळ कठीण होतो. आधी प्रत्यक्ष उपकरणांची आणि मोजमापांची यादी करा.

1. प्रत्येक भूमिगत टाकीचे ओळखता येईल असे नाव, योग्य इंधन आणि लिटरमधील खरी क्षमता भरा. स्वतंत्र टाक्या स्वतंत्र ठेवा.
2. टाकी जोडताना पडताळलेला सुरुवातीचा साठा आणि इशारा मर्यादा भरा. साठा किंवा मर्यादा उणे अथवा क्षमतेपेक्षा जास्त नसावी. नंतरचे बदल स्वतंत्र साठा समायोजनातून करा.
3. प्रत्येक नोजल योग्य टाकी आणि इंधनाशी जोडा. विक्री त्या जोडलेल्या टाकीतील हिशेब कमी करते. जतन करण्यापूर्वी जोडणी तपासा.
4. नोजल मीटरची प्रत्यक्ष सध्याची रीडिंग भरा. हा एकूण वाढत गेलेला मीटर अंक आहे; पुढच्या विक्रीचे लिटर नाहीत.
5. जतन झालेली उपकरणे यादीत तपासा आणि विक्रीपूर्वी खरे इंधन दर भरा.

तीन वेगळे आकडे

टाकीची क्षमता 20,000 L, पडताळलेला साठा 14,000 L आणि नोजल रीडिंग 125,000.00 असू शकते. क्षमता म्हणजे किती मावते, साठा म्हणजे किती नोंदले आहे आणि मीटर म्हणजे संचयी रीडिंग. नोजलच्या रकान्यात 14,000 भरणे चुकीचे ठरेल.

चुकीच्या रकान्याचा संदेश वाचा, दुरुस्ती करा आणि यशस्वी जतनाची वाट पाहा. उपकरण यादीत आल्यावरच त्यावर विक्री सुरू करा.

पहिली वाहने येत आहेत. सुरुवातीची स्थिती तपासल्याने चुकीचा दर किंवा नोजल पुढच्या अनेक नोंदींमध्ये जाण्यापूर्वी लक्षात येतो.

1. होमवर स्टेशनचे नाव, आजची तारीख आणि नोंद वर्ष पाहा. जुने वर्ष निवडले तर इतिहास त्या वर्षाचा दिसतो; होमवरील आजची विक्री स्वतंत्र आहे.
2. आजचे पेट्रोल आणि डिझेल दर तपासा. शेजारच्या संपादनातून आजचा खरा दर भरा. जुन्या दिवसाच्या विक्रीत लागू दर फॉर्ममध्ये पुन्हा तपासा.
3. टाकीतील साठा आणि क्षमता पाहा. हा नोंदलेल्या आवक-जावकीचा हिशेब आहे; थेट सेन्सरचे मोजमाप नाही.
4. नोजलची सुरुवातीची रीडिंग मागील शेवटच्या रीडिंगशी जुळवा. फरक असल्यास नवी विक्री भरण्यापूर्वी कारण शोधा.
5. बॅकअप स्थिती पाहून हवी ती प्रत तयार करा. मग विक्री, टँकर, उधारीचे इंधन, तेलविक्री किंवा बँक नोंद उघडा.

उदाहरणाचा दर वापरू नका

या मार्गदर्शिकेतील ₹100/L गणित समजावण्यासाठी आहे. स्टेशनवर लागू असलेला खरा दर वापरा. नोजल किंवा दर नसल्यास आधी सेटअप पूर्ण करा. फॉर्म पुढे नेण्यासाठी अंदाजे किंवा काल्पनिक मूल्य देऊ नका.

खाली विक्री, साठा, होम, खाती आणि अहवाल ही पाच स्थिर ठिकाणे आहेत. मधले उंचावलेले होम नियंत्रण या आढाव्यावर आणते. वर बॅकअप आणि प्रोफाइल मिळतात.

एक वाहन गेले, पुढचे थांबले आहे आणि मीटर पुढे सरकला आहे. प्रत्यक्ष विक्री एकदाच नोंदवा, मग जतन झालेली पावती तपासा.

1. विक्री फॉर्म उघडून तारीख, वेळ आणि वापरलेला योग्य नोजल निवडा.
2. सुरुवातीची मीटर रीडिंग पाहा; साधारणपणे मागील शेवटची रीडिंग येते. प्रत्यक्ष शेवटची रीडिंग भरा.
3. खरोखर चाचणी झाली आणि इंधन त्याच टाकीत परत गेले असेल तेव्हाच टेस्टिंग भरा. विकलेले लिटर आणि लागू दर पाहा.
4. बिल तपासा. मिळालेले रोख, कार्ड, UPI आणि दिलेली उधारी योग्य वाटून भरा. उधारी असल्यास जतन केलेला ग्राहक निवडा.
5. आवश्यक ग्राहक, वाहन आणि नोंद भरा. अनेक तयार विक्री असतील तर प्रत्येक ओळ तपासा.
6. विक्री जतन करून पावती उघडण्याची कृती निवडा. अनेक विक्रींसाठी त्याच कृतीचे बहुवचन दिसेल. यशस्वी जतनानंतर पावती पाठवा.

10 लिटरचे उदाहरण

सुरुवातीचा मीटर 1,000.00, शेवटचा 1,010.00, टेस्टिंग 0 L आणि उदाहरण दर ₹100/L असल्यास विक्री 10 L, रक्कम ₹1,000. पूर्ण रोख मिळाले तर रोख ₹1,000 भरा. पुढचा रिकामा फॉर्म किंवा सुचवलेली रीडिंग म्हणजे दुसरी विक्री नाही.

बैच जतन करण्यापूर्वी प्रत्येक खऱ्या नोजल नोंदीची खात्री करा. उदाहरणाचे आकडे सरावासाठी प्रत्यक्ष स्टेशनच्या नोंदींत भरू नका.

ग्राहक काही रोख, काही UPI देतो आणि उरलेले उधार ठेवतो. बिल आणि मिळालेल्या पैशांचे स्रोत एकत्र पाहा.

1. सगळे पैसे रोख मिळाले तरच All cash निवडा. अन्यथा प्रत्येक माध्यमाची खरी रक्कम भरा.
2. कार्ड/POS साठी योग्य मशीनचे नाव निवडा. नाव नसल्यास प्रत्यक्ष वापरातील मशीन जोडा.
3. UPI साठी वापरलेले माध्यम निवडा. हे ओळखण्यासाठीचे नाव आहे; ॲप त्यातून पैसे पाठवत किंवा घेत नाही.
4. उधारी भरा आणि जतन ग्राहक निवडा. निवडीनंतर नाव बदलल्यास जुनी निवड निघू शकते; अपेक्षित ग्राहक पुन्हा निवडा.
5. रोख + कार्ड + UPI + उधारी यांची बेरीज बिलाइतकी आहे का पाहा. उरलेली रोख रक्कमही पडताळा.

₹2,000 चे उदाहरण

₹500 रोख + ₹1,200 UPI + ₹300 उधारी = ₹2,000. ₹300 निवडलेल्या ग्राहकाकडून येणे आहे. नंतर पैसे मिळाल्यास त्याच्या वसुलीत नोंदवा; दुसरी इंधन विक्री करू नका.

टेस्टिंग आणि पुढचा नोजल

मीटर फरक 15 L आणि चाचणी करून त्याच टाकीत परतलेले इंधन 5 L असल्यास बिलासाठी 10 L उरतात. दुसरी खरी नोंद करण्यासाठी Add next nozzle entry वापरा. तयार ओळी आणि एकूण लिटर/रक्कम तपासा. अनावश्यक ओळ काढा; अर्धवट चुकीची नोंद दुरुस्त करा किंवा काढा.

चालक कालची पावती मागतो किंवा गर्दीनंतर चूक दिसते. नवी नोंद बनवण्यापूर्वी मूळ विक्री शोधा.

1. विक्रीमध्ये योग्य नोंद वर्ष आणि महिना निवडा. नोजल, ग्राहक किंवा पावती क्रमांकाने शोधा.
2. इतिहासातील पुढची पानेही पाहा. शोध निवडलेल्या वर्षात लागू होतो; पहिले पान म्हणजे पूर्ण रजिस्टर नाही.
3. जतन विक्रीची पावती उघडा. तारीख, क्रमांक, इंधन, लिटर, दर आणि पैशांचे वाटप तपासा.
4. विक्री संपादनातून फक्त खरी चूक दुरुस्त करा. नंतरच्या नोजल रीडिंग आणि जोडलेल्या साठा/उधारी इतिहासामुळे काही बदल मर्यादित असू शकतात.
5. दुरुस्ती जतन करून पावती पुन्हा बनवा. आधीची पाठवली असेल तर नवीन प्रत तिच्या जागी असल्याचे ग्राहकाला सांगा.

चुकीची नोंद काढणे

विक्रीची घटनाच नोंदवायला नको होती तेव्हाच ती काढा. पुष्टी संदेश वाचा: समर्थित कृती जोडलेले साठा आणि उधारीचे परिणाम उलटवते. ग्राहक नंतर पैसे देतो म्हणून खरी विक्री काढू नका. मोठ्या ऐतिहासिक दुरुस्त्यांपूर्वी बॅकअप ठेवा.

बदल रोखला तर रकान्याचा किंवा इतिहासाचा संदेश वाचा. दुरुस्ती जबरदस्तीने स्वीकारली जावी म्हणून नंतरचे मीटर किंवा टाकीची मात्रा बदलू नका. क्रम जुळत नसल्यास मदतीसाठी कृती आणि नेमकी त्रुटी कळवा.

1–4 भरलेले कप्पे समाविष्ट करा. सुरुवातीला कप्पा 1 निवडलेला असतो; इतर भरलेले कप्पेच निवडा. रिकामे कप्पे वगळा. प्रत्येक निवडलेल्या कप्प्याला धनात्मक लिटर आणि त्याच इंधनाची गंतव्य टाकी आवश्यक आहे. फक्त निवडलेल्या मात्रा एकूण, साठा तपासणी आणि जतन आवकेत येतात. जतन अयशस्वी झाल्यास फॉर्म व मसुदा ठेवा; पुष्टीनंतरच नवी आवक सुरू करा.

विक्री सुरू असताना टँकर आला आहे. एकूण लिटर पुरेसे नाहीत; कोणत्या कप्प्यातील इंधन कोणत्या टाकीत उतरले ते महत्त्वाचे आहे.

1. टँकर आवक उघडा. खरी तारीख, वेळ, टँकर क्रमांक, कंपनी आणि उपलब्ध टिपण भरा. मूळ डिलिव्हरी कागद समोर ठेवा.
2. प्रत्येक वापरलेल्या कप्प्याचे लिटर, इंधन आणि गंतव्य टाकी निवडा. इंधन वेगळ्या टाक्यांत उतरले असल्यास पूर्ण टँकर एकाच टाकीत नोंदवू नका.
3. पडताळलेली प्राप्त मात्रा भरा. प्रत्येक टाकीचा आधीचा साठा, वाढ आणि नंतरचा साठा पाहा.
4. अंतिम साठा क्षमतेत बसतो का तपासा. चुकीची टाकी किंवा मात्रा दुरुस्त करा.
5. एकदा जतन करून पुष्टीची वाट पाहा. साठा इतिहासात आवक शोधा, प्रमाण तपासा आणि मूळ डिलिव्हरी कागद जवळ ठेवा.

आवक गणित

8,000 L साठ्यात 4,000 L आल्यास पुढील विक्री/समायोजनापूर्वी 12,000 L दिसायला हवेत. दुसऱ्या कप्प्याचे 2,000 L दुसऱ्या टाकीत उतरले तर तिथे नोंदवा; पहिल्या टाकीत 6,000 L वाढवू नका.

जुनी आवक बदलताना साठ्यावरचा आधीचा आणि नवीन परिणाम तपासा. इंधन पुढे विकले गेले असल्यास काही बदल थांबवले जाऊ शकतात. दुसऱ्या फोनवरील आवक आपोआप इथे येत नाही.

प्रत्यक्ष मोजमाप स्क्रीनपेक्षा वेगळे आहे. आधी नोंदलेली आवक-जावक तपासा, मगच पडताळलेली दुरुस्ती करा.

1. साठ्यात टाकीचा तपशील उघडा. नाव, इंधन, क्षमता आणि सध्याचे नोंदलेले लिटर पाहा.
2. मागील योग्य स्थितीपासून विक्री, आवक आणि टेस्टिंग जुळवा. एखादी नोंद राहिली किंवा दोनदा झाली का ते तपासा.
3. खरा बदल गरजेचा असेल तर स्वतंत्र साठा समायोजन उघडा. बदलानंतरची योग्य मात्रा आणि स्पष्ट कारण भरा.
4. आधी, नंतर आणि फरक या तीन संख्या वाचा. अपेक्षित परिणाम असेल तेव्हाच जतन करा.
5. समायोजन इतिहासात कारण आणि मात्रा पाहा. टाकीच्या सामान्य तपशिलांतून न सांगता साठा बदलू नका.

9,500 वरून 9,450 लिटर

नोंद 9,500 L आहे आणि पडताळलेले प्रमाण 9,450 L आहे. अंतिम साठ्यात 9,450 भरा व मोजमाप दुरुस्तीचे नेमके कारण लिहा. बदल −50 L आहे; अंतिम साठ्याच्या रकान्यात −50 भरू नका.

कमी साठ्याचा इशारा

टाकीसाठी उपयोगी इशारा मर्यादा ठेवा. स्पष्ट शून्य मर्यादाही चालते. टक्केवारीची पट्टी हा गणिती आढावा आहे, सेन्सर नाही. कमी साठ्याचा संदेश आणि नोंद यशस्वी झाल्याचा संदेश स्वतंत्र आहेत.

तेलाच्या पेट्यांबरोबर काही सुट्या बाटल्या आल्या आहेत. विक्रीपूर्वी पॅक आणि एकूण नग यांचे गणित नीट ठरवा.

1. लुब्रिकंट विभागात प्रत्यक्ष उत्पादन जोडा. ओळखता येणारे नाव, प्रकार आणि पॅक आकार भरा.
2. पेट्यांची संख्या, एका पेटीतले नग आणि सुटे नग भरा. संख्या पूर्णांक असाव्यात; प्रति पेटी नग शून्यापेक्षा जास्त असावेत.
3. प्रति नग आणि प्रति पेटीची खरी विक्री किंमत भरा. हे वेगळे रकाने आहेत; पेटीवर सवलत असल्यास योग्य किंमत ठेवा.
4. जतन करून एकूण साठा आणि पॅक तपासा. नंतर उत्पादनाचे तपशील बदलताना मात्रा बदलत नाही.
5. आवकेसाठी साठा प्राप्त झाला निवडून प्राप्त नग भरा. मोजणी दुरुस्ती निवडल्यास अंतिम मोजलेला साठा भरा. 6–500 अक्षरांचे कारण/संदर्भ आणि आधी/नंतर/फरक पाहून जतन करा.

पॅकचे उदाहरण

दोन पेट्या × सहा बाटल्या + तीन सुट्या बाटल्या = 15 नग. आणखी आठ बाटल्या आल्यास 23 नग. प्राप्त नगमध्ये 8 भरा; मोजणी दुरुस्तीत अंतिम साठा विचारल्यास 23 भरा. आधी रकान्याचे नाव वाचा. एक लिटरची बाटली साठ्यात एक नग असते, इंधन विक्रीतील एक लिटर नव्हे.

साठा बदलल्याने पुरवठादाराचे पेमेंट नोंदत नाही. फरक तपासताना उत्पादन आणि समायोजन इतिहास पाहा. उत्पादन यादीत जतन झाल्याचे दिसल्यावर त्यातून विक्री करा.

इंधनाबरोबर ग्राहक दोन तेल बाटल्या घेतो. त्या उत्पादनाच्या स्वतंत्र साठ्यात नोंदवा; बाटल्या इंधनाचे लिटर बनू देऊ नका.

1. तेलविक्री किंवा उत्पादनावरील विक्री कृती उघडा. नाव आणि पॅक आकार तपासा.
2. Bottle किंवा Box निवडा आणि त्या प्रकारे विकलेली पूर्ण संख्या भरा. उपलब्ध पेट्या व सुट्या बाटल्या पाहा.
3. एकूण नग, लागू किंमत आणि बिल वाचा. पेटीची विक्री तिच्या पॅक संख्येनुसार व पेटीच्या किमतीने होते.
4. प्रत्यक्ष पैसे मिळालेला प्रकार आणि गरज असल्यास ग्राहकाचे नाव भरा. फोनची सध्याची स्थानिक तारीख व वेळ वापरली जाते; या फॉर्ममध्ये तारीख/वेळ संपादक नाही.
5. एकदाच जतन करा. इतिहासातील नोंद आणि विकलेल्या एकूण नगांनुसार घटलेला साठा पाहा.

विक्रीची दोन उदाहरणे

₹350 च्या दोन बाटल्या = ₹700, साठा −2 नग. सहा बाटल्यांची ₹2,000 ची एक पेटी = ₹2,000, साठा −6 नग. याच उत्पादनात “2 पेट्या” म्हणजे बारा बाटल्या.

इतिहास आणि उधारी

उत्पादन/ग्राहकाने शोधा आणि नोंद वर्ष तपासा. जतनाबद्दल शंका असल्यास आधी इतिहास पाहा. लुब्रिकंट स्क्रीनमध्ये स्वतंत्र विक्रीची PDF पावती कृती उपलब्ध नाही.

दोन ग्राहकांची नावे सारखी वाटतात. वाहन आणि संपर्क पाहून उधारी योग्य व्यक्तीच्या खात्यावर नोंदवा.

1. खात्यांतील उधारी ग्राहक उघडा. नवीन ग्राहक करण्यापूर्वी सूची शोधा. विक्रीच्या उधारी निवडीतूनही ग्राहक जोडता येतो.
2. ओळखता येणारे नाव, योग्य मोबाइल, पत्ता आणि मागितलेला वाहन क्रमांक भरा. लागू असल्यास स्टेशनने ठरवलेली उधारी मर्यादा द्या.
3. तोच मोबाइल किंवा वाहन आधी असल्याचा संदेश आल्यास जुनी नोंद पाहा. एकाच ग्राहकाचा हिशेब दोन खात्यांत वाटू नका.
4. ग्राहक जतन करा, मग विक्री किंवा उधारी फॉर्ममध्ये तोच जतन ग्राहक निवडा.
5. पहिल्या उधारीपूर्वी नाव, वाहन व संपर्क तपासा. फक्त नाव टाइप करणे म्हणजे जतन ग्राहक निवडणे नाही.

नाव बदलले तर पुन्हा निवडा

ग्राहक निवडल्यानंतर नावाचा मजकूर बदलल्यास जुनी निवड निघू शकते. एक नाव दाखवून दुसऱ्यावर उधारी पडू नये यासाठी हे होते. सूचीमधून अपेक्षित ग्राहक पुन्हा निवडा आणि मग रक्कम तपासा.

पासबुक पाठवताना Android शेअर ॲपमधील प्राप्तकर्ता स्वतः पाहा. जुळते नाव दिसले म्हणून दुसऱ्या व्यक्तीला ग्राहकाचा खासगी दस्तऐवज पाठवू नका.

सकाळी उधारीवर इंधन दिले, संध्याकाळी काही पैसे आले. दोन्ही घटना वेगळ्या ठेवा म्हणजे तेच इंधन दोनदा विकले जाणार नाही.

1. मीटरवरून विक्री करताना न मिळालेली रक्कम उधारीत भरा आणि जतन ग्राहक निवडा.
2. स्वतंत्र उधारीचे इंधन कृती वापरताना ग्राहक, तारीख, वेळ, योग्य नोजल, इंधन, लिटर आणि दर पाहा. हीच घटना विक्री फॉर्ममध्ये आधी नोंदली असेल तर पुन्हा करू नका.
3. वाहन, ग्राहक आणि एकूण रक्कम पाहून एकदाच जतन करा. इतिहासात वाढलेले येणे पाहा.
4. नंतर पैसे मिळाल्यास त्या ग्राहकाची पेमेंट/वसुली कृती उघडा. प्रत्यक्ष रक्कम, तारीख आणि मागितलेले पेमेंट/संदर्भ तपशील भरा.
5. वसुली जतन करून नवी बाकी आणि इतिहासातील ओळ तपासा.

₹1,000 उधारी, ₹400 वसुली

या घटनांतून ₹600 बाकी राहते: ₹1,000 उधारी − ₹400 वसुली. ₹400 मिळाल्यावर नवीन इंधन विक्री केली तर प्रत्यक्ष न दिलेले इंधन विक्रीत वाढेल.

ग्राहक सापडत नसेल तर अपूर्ण फॉर्म सांभाळून आधी योग्य जतन ग्राहक तयार करा. परत आल्यावर निवड तपासा. जुन्या पेमेंटबाबत शंका असल्यास तारीख/संदर्भ शोधा आणि वसुली पुन्हा भरण्यापूर्वी इतिहास पाहा.

नियमित ग्राहक बाकी कशी आली विचारतो. तारीखवार उधारी आणि वसुली दाखवून त्या हिशेबाची प्रत शेअर करा.

1. खात्यांत योग्य जतन ग्राहकाचे इतिहास/पासबुक उघडा. नाव, वाहन आणि संपर्क तपासा.
2. योग्य वर्ष किंवा कालावधी निवडा. बाकी स्पष्ट करणाऱ्या नोंदी इतिहासाच्या पानांत पाहा.
3. पासबुक PDF कृती निवडा. निर्यात निवडलेल्या इतिहासाच्या सर्व नोंदींवरून होते, फक्त पहिल्या पानावर दिसणाऱ्या ओळींवरून नाही.
4. तयार PDF उघडा. ग्राहक, कालावधी, उधारी, वसुली, बेरीज आणि शेवटची बाकी तपासा.
5. योग्य प्राप्तकर्ता निवडून Save/Share नंतर त्या ॲपमधील अंतिम पाठवण्याचा किंवा जतन करण्याचा टप्पा पूर्ण करा.

ग्राहकाला काय सांगावे?

कोणता कालावधी दिला आहे आणि कोणत्या ओळी इंधन/उधारीच्या, कोणत्या मिळालेल्या पैशांच्या आहेत ते स्पष्ट करा. ₹1,000 उधारी आणि ₹400 पेमेंट या घटनांचा फरक ₹600. मतभेद असल्यास तारीख किंवा पावती क्रमांक विचारा. PDF वाचण्यासाठी मालकाचे खाते लागत नाही.

नोंद न दिसल्यास वर्ष, तारीख व ग्राहक पाहा. दुसऱ्या फोनची नोंद आपोआप येथे येत नाही. दुरुस्तीनंतर PDF पुन्हा तयार करून बदललेली प्रत असल्याचे सांगा. शेअर शीट उघडणे म्हणजे पाठवणे पूर्ण झाले असे नाही.

दुपारी विक्रीचे रोख पैसे बँकेत भरले. ही स्वतंत्र बँक घटना आहे; ती पुन्हा इंधन विक्री म्हणून नोंदवू नका.

1. बँक नोंद उघडा. खऱ्या घटनेनुसार जमा Deposit (CREDIT) किंवा पैसे काढणे Withdrawal (DEBIT) निवडा.
2. तारीख, वेळ, भरणाऱ्याचे/पैसे मिळणाऱ्याचे नाव, धन रक्कम आणि बँकेचे नाव भरा.
3. उपलब्ध संदर्भ किंवा चेक क्रमांक आणि उपयोगी टिपण द्या. नंतर बँकेच्या स्टेटमेंटशी जुळेल अशी ओळख ठेवा.
4. जतन करा. दाखवलेली चूक संबंधित रकान्यात सुधारा आणि यशस्वी संदेशाची वाट पाहा.
5. रजिस्टरमध्ये नोंद आणि निवडलेल्या काळातील जमा, काढलेले पैसे व फरक पाहा. प्रत्यक्ष बँक नोंदीशी स्वतंत्र पडताळणी करा.

₹10,000 जमा

रोख बँकेत भरल्यावर ₹10,000 बँक जमा नोंदवा. पैसे आधीच्या इंधन विक्रीत आले असतील तर आणखी ₹10,000 विक्री भरल्याने दुहेरी गणना होईल. पैसे काढणे म्हणजे आपोआप पुरवठादाराचे बिल नाही.

जुनी नोंद शोधणे

व्यक्ती, बँक किंवा पावती क्रमांकाने शोधा; योग्य वर्ष/महिना ठेवा. नोंदीवर दिलेल्या दुरुस्ती किंवा काढण्याच्या कृतीच वापरा. काढण्याची पुष्टी वाचून बदललेली बेरीज तपासा.

रात्री रोख, कार्ड पावत्या आणि UPI नोंदी समोर आहेत. तुलना करण्यापूर्वी प्रत्येक ठिकाणी तोच कालावधी निवडा.

1. अहवाल उघडून नोंद वर्ष व महिना निवडा. संपूर्ण निवडलेल्या कॅलेंडर वर्षासाठी सर्व महिने निवडा.
2. पेट्रोल आणि डिझेलचे लिटर व विक्री रक्कम पाहा. POWER/premium पेट्रोल पेट्रोलच्या एकूणात येते.
3. रोख, कार्ड, UPI आणि उधारी त्याच काळातील जतन विक्री व खऱ्या प्राप्तीशी जुळवा. UPI नोंद म्हणजे बँक जमा प्रमाण नाही.
4. उधारी/वसुली, टँकर आवक, बँक जमा आणि काढलेले पैसे स्वतंत्र विभागांत पाहा. अनपेक्षित आकडा मूळ रजिस्टरमध्ये शोधा.
5. वाचण्यासाठी Export PDF किंवा spreadsheet साठी Export CSV निवडा. फाइलमध्ये स्टेशन आणि कालावधी तपासा.

विक्री आणि मिळालेले पैसे

₹2,000 विक्रीत ₹500 रोख, ₹1,200 UPI, ₹300 उधारी असेल तर विक्री ₹2,000; लगेच मिळालेले पैसे ₹1,700. नंतरची ₹100 वसुली येणे कमी करते, नवीन इंधन विक्री वाढवत नाही.

समान गोष्टींची तुलना

रजिस्टरच्या पानावर 25 ओळी दिसू शकतात; कालावधीचा अहवाल पूर्ण जुळणारा इतिहास वापरतो. वर्ष, महिना व फिल्टर सारखे ठेवा. लुब्रिकंट विक्री तिच्या स्वतंत्र इतिहासात पाहा. इंधन लिटर म्हणजे बाटल्यांचे नग किंवा इंधन रक्कम म्हणजे संपूर्ण नफा असे नाही.

चालकाला पावती आणि लेखापालाला महिन्याचा अहवाल हवा आहे. दोन्ही त्यांच्या योग्य जतन नोंदींतून बनवा.

1. ग्राहक, तारीख, क्रमांक, मात्रा व रक्कम पाहा. अहवालात निवडलेला काळ तपासा.
2. दस्तऐवज कृती करून फाइल तयार होऊ द्या. स्टेशन, लोगो, तक्ता आणि बेरीज वाचा.
3. उपलब्ध Save/Share मधून फोल्डर किंवा Android ॲप निवडा. त्या ॲपचा शेवटचा जतन/पाठवा टप्पाही पूर्ण करा.
4. प्रिंटसाठी दिलेले नियंत्रण किंवा PDF viewer वापरा. योग्य प्रिंटर आणि कागद आकार निवडा.

स्टेशनचा समर्थित PNG असल्यास दस्तऐवजावर येतो; नसल्यास INDHANN चिन्ह येते. पाठवण्यापूर्वी प्राप्तकर्ता पाहा. PDF/CSV या वाचण्याच्या प्रती आहेत; त्यातून डेटाबेस पुन्हा येत नाही. मूळ बॅकअप वेगळा सुरक्षित ठेवा.

नोंदी जतन आहेत, पण फोन हरवला तर एकमेव प्रतही जाऊ शकते. दिवस संपताना ॲपबाहेर मिळणारी पुनर्प्राप्ती फाइल ठेवा.

1. वरचा बॅकअप शॉर्टकट किंवा सेटिंग्जमधील बॅकअप भाग उघडा. मॅन्युअल बॅकअप/निर्यात कृती निवडा.
2. फाइल तयार होऊन पडताळणी पूर्ण होऊ द्या. बॅकअप स्थितीचा संदेश वाचा.
3. मालकाच्या ताब्यातील, ॲपच्या खासगी साठवणीबाहेरच्या ठिकाणी प्रत जतन किंवा शेअर करा. फाइल मॅनेजर/शेअर ॲपचा शेवटचा टप्पा पूर्ण करा.
4. बाहेरून फाइल शोधून नाव व तारीख तपासा. फोन बिघडल्यास दोन्ही जाऊ नयेत अशा ठिकाणी दुसरी सुरक्षित प्रत ठेवा.
5. कधी आणि कुठे ठेवली ते नोंदवा. नवी प्रत तपासेपर्यंत जुने उपयोगी बॅकअप ठेवा.

बॅकअपमध्ये काय असते?

जतन कामकाजाच्या नोंदी आणि सध्याच्या स्वरूपात Android थीम, POS/UPI नावे व स्टेशनचा पर्यायी लोगो येतो. अपूर्ण ड्राफ्ट यात नाहीत. बॅकअप पासवर्ड हलवत नाही किंवा Trial/सदस्यता वाढवत नाही.

कधी करावा?

नियमित कामानंतर आणि अपडेट, नवा फोन, uninstall, reset किंवा मोठ्या जुन्या दुरुस्तीपूर्वी. पावती किंवा अहवाल PDF म्हणजे कामकाजाचा बॅकअप नाही.

बॅकअप स्टेशनची गोपनीय माहिती आहे. ग्राहकाला पासबुक म्हणून पाठवू नका किंवा सामान्य मदतीच्या ईमेलला विनाकारण जोडू नका.

नव्या फोनवर जुन्या हिशेबाचा योग्य टप्प्यापासून पुढे वापर हवा आहे. कोणती प्रत सध्याच्या नोंदींची जागा घेईल ते आधी तपासा.

1. जुन्या फोनवरील पूर्ण नोंदी जतन करून पडताळलेला बॅकअप बाहेर काढा. अपूर्ण ड्राफ्ट बॅकअपमध्ये नसतात.
2. नव्या फोनवर INDHANN बसवून त्याच स्टेशनच्या खात्याने साइन-इन करा. हा फोन जुन्या सक्रिय फोनची जागा घेतो.
3. नव्या फोनवर आधीचे काम असल्यास त्याचाही बॅकअप ठेवा. Restore नोंदी जोडत नाही; एका वेळच्या प्रतीने बदलतो.
4. पुनर्स्थापना उघडून अपेक्षित बॅकअप फाइल निवडा. अखंडता आणि स्टेशन ओळख तपासणी होऊ द्या.
5. तारीख, नोंदींची संख्या आणि बदलण्याचा इशारा वाचा. चुकीचे स्टेशन, वेळ किंवा फाइल असल्यास रद्द करा.
6. समीक्षेनंतरच पुष्टी करा. स्पष्ट यशस्वी संदेशानंतर अपेक्षित विक्री, ग्राहक, साठा आणि अहवाल जुळवा; मग नवीन काम सुरू करा.

फाइल नाकारली तर

नाकारलेली फाइल लागू झालेली नाही. रद्द करणे म्हणजे यशस्वी restore नाही. त्याच स्टेशनची मूळ वैध प्रत वापरा. तपासणी चुकवण्यासाठी नाव किंवा मजकूर बदलू नका. अपयशानंतर सध्याच्या नोंदी पुसणे हा उपाय नाही.

कॉल आला किंवा ॲप बंद झाले. पुन्हा सुरू करण्यापूर्वी काय जतन झाले आणि काय फक्त अपूर्ण फॉर्म आहे ते पाहा.

1. बदललेला फॉर्म सोडताना संपादन चालू ठेवणे किंवा बदल सोडणे यातील निवड वाचा. फॉर्म सोडणे म्हणजे जतन विक्री काढणे नाही.
2. पुनर्प्राप्ती संदेश आल्यास तोच फॉर्म उघडा. Restore draft, Discard draft किंवा Keep for later योग्य रीतीने निवडा.
3. परत आलेले सर्व मान, ग्राहक, नोजल आणि तयार विक्री ओळी पाहा. ड्राफ्ट आपोआप व्यवहार बनत नाही.
4. जोडलेल्या जतन नोंदी बदलल्यामुळे परत आणणे थांबले तर आधी इतिहास पाहा. जुन्या मानांना जबरदस्तीने नवीन विक्रीत भरू नका.
5. समीक्षेनंतर एकदा जतन करून यश तपासा. शंका असल्यास इतिहास पाहा.

ड्राफ्टची मर्यादा

ही त्याच खात्याची, स्टेशनची व इंस्टॉलेशनची स्थानिक मदत आहे; जास्तीत जास्त 24 तास. ती बॅकअप नाही. साठवण त्रुटी आल्यास सांगितल्याप्रमाणे पुन्हा प्रयत्न करा आणि यशस्वी जतनापर्यंत आवश्यक मान जपा.

इंटरनेट आणि मर्यादित प्रवेश

साइन-इन, फोन सक्रिय करणे, Trial पडताळणी, योजना व खासगी APK साठी सर्व्हर आवश्यक आहे. आधी पडताळलेल्या paid फोनला तपासण्यांच्या अधीन जास्तीत जास्त 24 तासांची मर्यादित offline परवानगी मिळू शकते. Trial साठी ऑनलाइन पडताळणी लागते. घड्याळ/फोन/अवधीची समस्या लिहिणे थांबवू शकते.

पेमेंट प्रलंबित आहे आणि काम सुरू करायचे आहे. पुन्हा खरेदीपूर्वी खात्याची पडताळलेली स्थिती पाहा. Android मध्ये योजनेची स्थिती दिसते; व्यवस्थापन वेबसाइटवर होते.

1. अवधी, GST सहित एकूण आणि पुन्हा आकारल्या जाणाऱ्या AutoPay अटी वाचा.
2. प्रदात्याच्या checkout मधील प्रक्रिया पूर्ण करा. मालकाच्या खात्यावर परत येऊन सर्व्हर पडताळणीची वाट पाहा.
3. स्थिती अनिश्चित असल्यास Check again आणि पेमेंट इतिहास पाहा. पुष्टी उशिरा येते म्हणून दुसरी योजना घेऊ नका.
4. रद्द करण्यासाठी वेबसाइटवरील कृती वापरा व प्रभावी cycle end पाहा. भरलेला प्रवेश पडताळलेल्या कालावधीनुसार असतो. ब्राउझर बंद करणे म्हणजे AutoPay रद्द करणे नाही.

पासवर्ड विसरलात?

Forgot password मधून नोंदणीकृत ईमेलने स्टेशन नावासह indhanpetro@gmail.com वर लिहा. मदत विभाग मालकी पडताळतो; पासवर्ड मागत किंवा लिहून ठेवत नाही. सार्वजनिक OTP किंवा स्वयंचलित recovery-email प्रक्रिया नाही. पडताळलेली reset लिंक मिळाल्यास नवा पासवर्ड तुम्ही स्वतः ठरवता.

शेवटचे वाहन गेले. दिवसाच्या कामाच्याच क्रमाने नोंदी आवरा: रीडिंग, पैसे, साठा, दस्तऐवज आणि बॅकअप.

रोजची शेवटची तपासणी

• प्रत्येक नोजलची अंतिम रीडिंग आणि सर्व खऱ्या तयार विक्री जतन आहेत.
• रोख, कार्ड, UPI व उधारी मूळ नोंदींशी जुळवली आहे.
• टँकर, साठा समायोजन, तेलविक्री आणि वसुलीत दुहेरी किंवा राहिलेली नोंद नाही.
• अहवाल त्याच काळाचा आहे आणि फरकांची कारणे तपासली आहेत.
• ग्राहक दस्तऐवज योग्य व्यक्तीला पाठवले आहेत.
• ताजा बॅकअप ॲपबाहेर शोधून पाहिला आहे.

मदतीसाठी नोंदणीकृत ईमेलवरून स्टेशनचे नाव, ॲप आवृत्ती, केलेली कृती आणि नेमकी त्रुटी पाठवा: indhanpetro@gmail.com. पासवर्ड, OTP, पूर्ण पेमेंट तपशील किंवा दुसऱ्या ग्राहकाचा खासगी दस्तऐवज पाठवू नका.